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Offre d’emploi

Agent.e à l’accueil et préposé.e aux locations

Relevant de la direction générale et artistique, ce poste comporte 2 volets: un volet service à la clientèle et un second volet de nature logistique et technique.


La personne chargée de l’accueil et préposé.e aux locations possède un excellent sens de l’autonomie et de l’organisation. Elle est à l’aise de travailler avec des clientèles variées qui proviennent de différents secteurs d’activités (culturel, communautaire, corporatif et privé), ainsi que d’effectuer des tâches de nature technique et logistique

Description du mandat

Volet – Accueil et service à la clientèle

  • Assurer un service d’accueil auprès d’un public diversifié. Informer la clientèle de l’offre culturelle (cours, expositions, événements) et locatives du CCGV
  • Gérer les inscriptions aux cours et aux activités du CCGV. Enregistrement des inscriptions, effectuer des transactions et préparer des documents internes propres aux inscriptions;
  • Veillez à la bonne tenue des événements du CCGV (cours et événements locatifs).
  • Surveillez les espaces lors d’événements culturels et locatifs. Veillez au respect des consignes de sécurité et aux respects des clauses stipulées dans les ententes locatives. 
  • Tâches administratives (bonne tenue du bureau administratif, gestion de la petite caisse, etc.).
  • Autres tâches connexes 

Volet – Technique et logistique

  • Gestion et préparation des salles – montage et démontages. Connaissance des techniques de manipulation de mobiliers (tables, chaises, plates-formes)
  • Accompagnement des locataires dans la mise en place de leurs événements;
  • Assurer un suivi technique de base (projecteur, micro, etc.)

Compétences recherchées

Savoir-faire

  • Posséder deux ans d’expérience en service à la clientèle.
  • Avoir un intérêt marqué pour les arts et la culture.
  • Être en mesure de soulever de l’équipement et du mobilier (tables, chaises, plates-formes).
  • Posséder des connaissances techniques de base.
  • Avoir complété un secondaire 5.

Savoir-être

  • Gestion et préparation des salles – montage et démontages. Connaissance des techniques de manipulation de mobiliers (tables, chaises, plates-formes)
  • Accompagnement des locataires dans la mise en place de leurs événements;
  • Assurer un suivi technique de base (projecteur, micro, etc.)

Horaire de travail variable: Lundi au jeudi entre 16h à 22h, ainsi que la fin de semaine (du vendredi au dimanche), entre 9h à 23h. L’horaire est organisé en fonction des deux volets suivants : les cours (horaire régulier) et les locations (horaire flexible).
Salaire : 16 $/h

Date limite pour postuler : Le 2 septembre 2024 à minuit.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue. 
Tenue des entrevues: Semaine du 9 septembre 2024
Entrée en fonction : Semaine du 16 septembre 2024

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre candidature complète : curriculum vitae et lettre de motivation, Agent.e à l’accueil et préposé.e aux locations à l’adresse courriel : info@ccgv.ca